Używanie boksów dla uzyskania przewagi konkurencyjnej w miejscu pracy
Sprawdź ofertę foteli obrotowych
Wejście do biurowego boksu ma taką samą reputację, jak bycie wepchniętym pod pokład na starożytnym rzymskim statku. Usiądź, złap za wiosło i wiosłuj. Innymi słowy, wykonuj swoją pracę, bo inaczej nie dasz rady.
W kulturze popularnej boksy postrzegane są jako zabójcy kreatywności i czynniki wywołujące depresję. Układ biura z przegrodami ma za zadanie odebrać potencjał przewagi konkurencyjnej i zmiażdżyć go w konformizmie.
Tymczasem otwarte biuro wspiera współpracę i produktywność, prawda?
Poczekaj. Nie tak szybko. Pracownicy chcą prywatności, aby móc się skupić. Cubicles są rodzajem mebli modułowych, które definiują przestrzeń osobistą i mogą dostosować się do zmieniającego się środowiska biurowego.
Spójrz na wiele korzyści płynących z mebli modułowych.
Co to są modułowe meble biurowe?
Modułowe meble biurowe są wstępnie wykonane i albo gotowe do montażu, albo łatwo przenoszone razem lub osobno. Stanowiska pracy mogą być dostosowane do różnych wymagań przestrzeni biurowej oraz do osobistych preferencji pracowników.
Komponenty umożliwiają rozwiązanie biurka dla jednej lub dwóch osób, a następnie łatwe dodawanie kolejnych stanowisk pracy w miarę potrzeb.
Powody, dla których warto korzystać z modułowych mebli biurowych
Modułowe meble biurowe to doskonałe rozwiązanie dla firm każdej wielkości.
Firmy rozpoczynające działalność mogą zakupić minimalną liczbę jednostek, aby rozpocząć działalność. Jak sprzedaż i przepływ gotówki w, więcej jednostek mogą być zakupione na zasadzie potrzeby.
Małe firmy i korporacje o ugruntowanej pozycji mogą korzystać z mebli modułowych dla freelancerów i pracowników sezonowych, którzy potrzebują stanowisk pracy w zależności od potrzeb. Ten styl mebli biurowych dobrze nadaje się do tworzenia miejsc pracy opartych na współpracy.
Pracownicy zazwyczaj chcą mieć wpływ na swoje otoczenie. Mogą łatwo spersonalizować boksy, biurka i regały modułowe.
Firmy, które mają umowę najmu i prawdopodobnie przeniosą się do nowego otoczenia w ciągu kilku lat, mogą kupić meble modułowe, które można łatwo zdemontować i przechowywać.
Otwarte plany biurowe mogą zainstalować modułowe partycje i ściany architektoniczne, aby stworzyć prywatne obszary, które zmniejszają hałas i definiują indywidualne i działowe przestrzenie robocze.
Rodzaje modułowych mebli biurowych
Rozejrzyj się po biurze i zauważ, jak wiele elementów ma modułowe rozwiązanie, takie jak siedzenia i półki. Pociągnij modułowe fotele wypoczynkowe razem szybko i łatwo na nieformalne spotkania. Odsuń je od siebie, gdy potrzebna jest osobista przestrzeń.
Przyjrzyjmy się jednemu z najbardziej popularnych typów wyposażenia biurowego - boksom.
Cubicles mogą być skonfigurowane do różnych stopni prywatności i współpracy. Sprawdzają się w przypadku osób, które chcą mieć własną, dobrze zdefiniowaną przestrzeń, a także mogą być używane przez osoby lub zespoły, które muszą pracować wspólnie.
Elementy takie jak ściany, powierzchnie robocze, szuflady i półki mogą być ustawione zgodnie z wymaganiami przepływu pracy. Boks może być wyposażony w drzwi i przezroczyste przegrody, dzięki czemu pracownicy nie czują się odgrodzeni. Różne opcje kolorystyczne sprawiają, że boksy są atrakcyjne i dobrze komponują się z marką firmy.
Zdjęcie: Trendway Snap Workspace
Oto fakt, o którym prawdopodobnie nie wiesz:
Walka pomiędzy boksami a otwartymi biurami rozgorzała kilkadziesiąt lat temu.
Pierwotne zapotrzebowanie na boksy
Legendarny architekt Frank Lloyd Wright zaprojektował otwarte biuro dla firmy Johnson and Johnson w latach 30. ubiegłego wieku. Standard ten utrzymywał się do połowy lat 60-tych, kiedy to projektant firmy Herman Miller stworzył aktywne biuro. Układ ten promował przestrzeń osobistą i skupienie.
W ten sposób powstał boks.
W latach 2000, nowe firmy rozpoczynające działalność w branży technologicznej ponownie przyjęły koncepcję otwartego biura.
A jak jest teraz?
Obecnie istnieje więcej opcji dla boksów niż kiedykolwiek wcześniej.
Czytaj dalej i dowiedz się, jak podejmować decyzje w oparciu o cele firmy i Strategię Planowania Przestrzeni 2010.
Zdjęcie: Friant Novo Workstations
Zrozumieć boksy
Szara wykładzina na tanich aluminiowych ściankach działowych odeszła do lamusa. Zamiast tego, boksy mają kombinacje kolorów, które mogą odzwierciedlać kolory marki każdej firmy. Wiele różnych stylów można zaaranżować w taki sposób, aby wspomagały koncentrację, komunikację w obrębie działów i współpracę w całej firmie.
Zespoły projektowe, które potrzebują dialogu na temat klienta-wyzwania miesiąca, mogą używać jednego rodzaju układu, podczas gdy dział finansowy może używać innego stylu.
Zgodnie z tym opisem na stronie Dimensions.Guide boksy:
- Zapewniają prywatność
- Osłaniają przed hałasem
- Zmniejszają zakłócenia wizualne
Zdjęcie: HON Accelerate Workstations
Firmy, które mają otwarty plan biurowy mogą wykorzystać boksy do stworzenia hybrydowego planu biurowego, gdzie część przestrzeni jest otwarta, a inne obszary pracy są podzielone i przeznaczone dla osób indywidualnych lub małych zespołów.
Cubicles nie pasują już do jednego stereotypu. Niektóre produkty są podobne do długich stołów, przy których pracownicy siedzą naprzeciwko siebie. Kilkucentymetrowe lub wyższe ekrany chroniące prywatność tworzą osobistą przestrzeń roboczą.
Inne boksy wyglądają jak małe prywatne biura z przegrodami, które tworzą trójstronne ustawienie, blokując pracowników po prawej i lewej stronie.
Boks może mieć również kształt wachlarza i działać jak strąki, aby zmieścić trzech lub czterech pracowników w tym samym dziale.
Zobacz teraz, jak możesz sprawić, by to dobrze znane akcesorium biurowe przyniosło korzyści Twojemu miejscu pracy.
Wiedz, jak chcesz, aby Twój boks funkcjonował
Dopasuj styl boksu do potrzebnej funkcji. Standardowe boksy zazwyczaj pozwalają od 6 stóp 6 cali indywidualnej przestrzeni roboczej do 6 stóp 8 cali. Boks dla menedżerów może być zaprojektowany z większą powierzchnią.
Boks administracyjny dla księgowości lub działu kadr może mieć biurko z modułowym schowkiem na jednym końcu i miejsce na drugim końcu do pracy przy komputerze lub spotkań osobistych. Dobrym przykładem są Friant System 2 i HON Accelerate Workstations.
Zdjęcie: Friant System 2 Workstations
Zdjęcie: Stanowiska pracy HON Accelerate
Może być wystarczająco dużo miejsca, aby wstawić krzesło, aby ktoś mógł się zatrzymać i porozmawiać.
Boksy z ławkami są przeznaczone do zadań użytkowych, takich jak wprowadzanie danych, zapewniając jednocześnie przestrzeń osobistą i modułowe przechowywanie. Przyjrzyj się modelowi takiemu jak ODS Crossroads Workstation.
Możesz ocenić, kto potrzebuje jakiego stylu boksu, wiedząc:
- Jak wiele powtarzających się czynności musi wykonywać pracownik
- Jak często dana osoba musi wchodzić w interakcje z innymi
- częstotliwość rozmów telefonicznych z klientami.
Wybierz konkretny układ boksu, aby wesprzeć różne funkcje biurowe.
Jasne cele firmy, wsparte jasno zdefiniowanymi miejscami pracy i rolami, tworzą efektywność i pomagają ludziom pracować produktywnie.
Przewaga konkurencyjna: Kubik może prowadzić do wysoce produktywnego środowiska pracy.
Zdjęcie: ODS / Office Design Studio Crossroads Workstations
Kabiny mogą wzmocnić wewnętrzną markę firmy
Wygląd ma znaczenie w miejscu pracy - nie efektowny i ostentacyjny, ale schludny, funkcjonalny i zachęcający styl wyposażenia daje pracownikom poczucie dumy i przynależności do miejsca pracy.
Kolory ścian działowych i czyste linie wyglądają profesjonalnie, ale nie są przytłaczające i duszące.
Wysokiej klasy boksy mogą pomieścić biurka wykonawcze, a stacje robocze w kształcie prostopadłościanu mogą z łatwością zmieścić się w otwartym układzie biurowym. Stacje robocze są elastyczne i przestrzeń może być łatwo dodana jako firma rozszerza i nowych pracowników są wykonane.
Ludzie widzą inwestycję dokonaną, gdy osiedlają się na swoich stanowiskach pracy i mogą wkupić się do obietnicy marki dokonywanej na zewnątrz.
Przewaga konkurencyjna: Cubicles są elastyczne i mogą służyć do współpracy lub prywatności w zależności od potrzeb.
Zdjęcie: ODS / Office Design Studio Crossroads Workstations
Cubicles mogą kierować przepływem pracy
Kieruj przepływem pracy poszczególnych osób w kompletną całość za pomocą dobrze zdefiniowanych kapsuł, ławek i produktów takich jak ścianki architektoniczne.
Jeśli masz kilka osób, które prowadzą rozmowy sprzedażowe na zewnątrz, mogą one mieć jeden styl boksu z przegrodami w jednej części biura. Dalej ustawić przestrzeń oddzielnie w zielony i przyjemny sposób za pomocą roślin wewnętrznych i spreparowanych regałów.
Zespół projektowy może mieć swój własny styl stanowiska pracy, gdzie może skupić się na swojej pracy indywidualnie, ale łatwo obracać się i komunikować z innymi.
Oddzielić przestrzeń konferencyjną za pomocą podłogi do sufitu ściany, które są jasne i które łatwo zainstalować bez bałaganu budowlanego.
Przewaga konkurencyjna: Przejrzystość zmniejsza stres w biurze, gdy ludzie wiedzą, czego się od nich oczekuje i jak ich praca przyczynia się do realizacji celów firmy.
Zdjęcie: HON Abound Workstations
Cubicles wspierają ludzi
Biuro jest wyposażone w sprzęt i meble, ale w rzeczywistości utalentowani ludzie potrzebują wsparcia w swojej pracy. Właściwy układ prowadzi do efektywnego planowania i komunikacji. Nie używaj boksów tylko po to, aby pomieścić pracowników:
- Szanuj ich przestrzeń
- Zaangażuj ich w dyskusje na temat układu i potrzeb
- Wdrażaj rozwiązania, które są satysfakcjonujące
Podzielone przestrzenie biurowe mają jeszcze jedną zaletę: dobre samopoczucie
Streszczenie badania Sage Journals na temat najzdrowszych środowisk biurowych wykazało, że "Najlepszy stan zdrowia był wśród pracowników w biurach typu cell office i flex office. Pracownicy w tych typach biur oraz w biurach z dzielonymi pomieszczeniami ocenili również najwyższą satysfakcję z pracy."
Przewaga konkurencyjna: Zaangażowana siła robocza z ludźmi, którzy biorą osobisty udział w wyniku.
Zdjęcie: HON Workspace Solutions
Korzystanie z biurek modułowych
Modułowość oznacza elastyczność i dostosowanie do różnych potrzeb. Biurko modułowe zaczyna się od jednego elementu, np. prostokątnej powierzchni, która zmieści jedną osobę. Po dodaniu zaokrąglonych części biurko może się powiększyć i służyć dwóm pracownikom.
Koncepcja ta jest stosowana w domach od dziesięcioleci w przypadku stołów jadalnych, które można powiększyć poprzez dodanie "skrzydła".
Biurka z regulacją wysokości są formą modułowości, dając pracownikom swobodę w dopasowaniu biurka do ich indywidualnych potrzeb.
Modułowe siedziska i stoły
Dzięki modułowym meblom wypoczynkowym Twoje biuro będzie na czasie. Kawałki są przydatne w obszarach recepcji, gdzie nadają spójny projekt w przeciwieństwie do przypadkowo umieszczonych krzeseł, które są niewygodne.
Modułowe meble wypoczynkowe są przydatne dla obszarów przerw i dla pracowników, którzy chcą podnieść swoje laptopy i pracować z dala od ich normalnego ustawienia biura. Masz opcje użycia pojedynczych, wolnostojących elementów lub zebrania mebli razem jako grupy.
Każde rozwiązanie ma czysty, nowoczesny design, pasuje do różnych wnętrz i może być zaaranżowane w dowolnym momencie.
Encore Dabble Modular Lounge posiada proste i zakrzywione ławki.
Potrzebujesz portów zasilania? Można je dodać do produktów Krug Zola, których elementy łączą się ze sobą za pomocą uchwytów. Złącza elektryczne mogą być zamontowane z boku lub pod siedziskiem.
Wyjątkową opcją siedzenia jest modułowy salon Encore Particles. Elementy zwężają się ku środkowi lub na zewnątrz i "zagnieżdżają" się między sobą, aby uzyskać pożądane dopasowanie.
Meble modułowe nadają się do tworzenia wygodnego i przyjemnego środowiska, a trend ten będzie się utrzymywał w projektowaniu biur.
Co się dzieje, gdy zmieniają się potrzeby związane z organizacją spotkań i prezentacji?
Rozwiązaniem jest zastosowanie stołów modułowych.
Produkty takie jak Stół modułowy Krug V2 posiada szafki, które mogą pomieścić płaskie telewizory o wadze do 200 funtów. Istnieje 12 modułowych kształtów dla blatów i dodatkowe kształty dla narożników.
Zamiast martwić się o zmiany, modułowe rozwiązania biurowe pomogą Ci się do nich przygotować.
Meble modułowe są zaprojektowane do długotrwałego użytkowania
Możesz się zastanawiać, jak wytrzymałe są meble modułowe. Części fundamentalne i połączenia są wykonane ze stali i aluminium. Produkty wysokiej jakości są solidne i zbudowane, aby trwać, mimo że są elastyczne i jedna osoba może złożyć wiele z dostępnych produktów.
To nie tylko materiały, które są trwałe. Ważne są również trendy w projektowaniu biur i ich funkcjonalność.
Modułowe stanowiska pracy i akcesoria, takie jak sofy, są bardzo funkcjonalne w wielu różnych ustawieniach i ich popularność będzie nadal rosła. Niektóre z tych trendów obejmują tworzenie elementów, które przenoszą się ze środowiska pracy do przestrzeni publicznych, takich jak muzea i domy, jak zauważono w magazynie dezeen.
Podejście włoskiego projektanta Luca Nichetto polega na tworzeniu elementów, które są "uniwersalne", aby "pasowały do różnych środowisk". Jedna sofa została zaprojektowana tak, aby pasowała do salonu korporacyjnego, galerii sztuki i salonu właściciela domu.
Przestrzenie publiczne i miejsca pracy nadal posiadają elementy, które kiedyś można było znaleźć tylko w domach.
Dzisiejsze meble odzwierciedlają zmiany zachodzące w całym społeczeństwie i w każdej branży. Nawet pomieszczenia biurowe w służbie zdrowia mogą skorzystać z mebli modułowych. Pacjenci otrzymują konsultacje i zabiegi w jednopokojowych klinikach, budynkach komercyjnych o mieszanym przeznaczeniu i domach kultury.
Meble są dostępne, aby dopasować się do wszystkich ustawień i mieć przyjazną prezentację.
Modułowe meble biurowe są ergonomiczne
Ergonomia jest badanie ludzi w ich środowisku pracy, jak zauważono w tej definicji ergonomii z University of North Carolina. Celem jest dopasowanie środowiska do potrzeb pracownika, aby mogli być zdrowi i uniknąć fizycznych obciążeń podczas pracy.
Siedzenie w boksie nie jest czynnością bierną. Pochylamy się, aby sięgnąć po dokumenty, pochylamy się, aby zobaczyć ekran komputera lub obracamy szyję, aby trzymać w dłoni telefon.
Meble modułowe wspierają naturalne ruchy człowieka i pozwalają zachować prawidłową postawę podczas siedzenia lub stania.
Skorzystaj z potrzebnej wiedzy specjalistycznej
Spraw, aby boksy pracownicze pracowały dla Ciebie i Twojego zespołu. Zapytaj 2010 Office Furniture o ich strategię planowania przestrzeni, abyś mógł stworzyć efektywność, której potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele.
Zespół 2010 Office Furniture ma ponad 45 lat doświadczenia w obsłudze korporacji, uniwersytetów i małych firm w całym Los Angeles, Orange County i Inland Empire.
Czytaj także: Creating Ergonomic Workstations for Office Well-Being and ProductivityMain
Photo by: FriantResources
& Special Thanks to: Dimensions.Guide, Sage Journals, Dezeen, UNC & Respective Product Manufacturers: Friant, HON, ODS / Office Design Studio & Trendway